Locação de equipamentos de TI para eventos: tecnologia ágil e sob demanda

Você sabe por que a locação de equipamentos de TI para eventos é a melhor opção para a sua empresa? Leia e confira detalhes!

A locação de equipamentos de TI já se mostrou uma ótima opção para empresas e instituições, possibilitando uma constante renovação tecnológica, diminuindo custos operacionais e atendendo com qualidade as necessidades do dia a dia.

Nos casos de eventos, essa possibilidade é ainda mais interessante, uma vez que possibilita ótimos resultados sem que investimentos significativos tenham que ser realizados.

Um evento para alcançar sucesso necessita, além de pessoas capacitadas e conteúdos adequados que atraiam a atenção, de equipamentos que facilitem a comunicação e a experiência do cliente, a tornando mais ágil e dinâmica. Neste post, abordaremos as facilidades e vantagens que a locação de equipamentos de TI para eventos pode proporcionar. Continue a leitura e conheça detalhes a esse respeito!

Por que a locação de equipamentos de TI é ideal para eventos?

A locação de equipamentos de TI é a melhor opção para empresas que desejam otimizar a forma que se comunicam com o público durante os eventos. Em feiras, festas e outros e outros tipos de cerimônias, é comum que as empresas incorporem a tecnologia na sua programação para facilitar o seu trabalho e otimizar a experiência do público-alvo de forma geral.

Nesses casos, os smartphones, tablets e notebooks são necessários para facilitar o cadastramento, mostrar demos, exibir o funcionamento de um sistema ou ainda facilitar o contato posterior com as pessoas. A locação de equipamentos de TI permite que tudo isso seja possível sem envolver grandes gastos com a compra de aparelhos de ponta, que não travam, são ágeis e intuitivos. Assim, ela oferece mais flexibilidade e praticidade para a operação, e, como consequência, valoriza a marca e facilita e sua divulgação.

Vantagens práticas da locação sob demanda

De uma maneira prática, a locação sob demanda é uma excelente opção tanto em termos logísticos como operacionais. A partir da possibilidade em contar com uma montagem rápida e de um suporte técnico de qualidade, a equipe organizadora passa a focar apenas no que realmente importa para a marca, deixando o investimento da aquisição, a entrega, a preparação e a destinação dos equipamentos após o seu uso com especialistas.

Torna-se possível customizar as soluções de TI a serem utilizadas conforme as necessidades de cada ambiente, portanto, pode-se optar por configurações específicas, como:

● memória, processador e características do equipamento,
● optar pelas melhores marcas do mercado,
● escolha pelo melhor software que atenda as necessidades operacionais.

É preciso também considerar outras duas situações que apenas a locação de equipamentos de TI possibilita:

Evita ociosidade pós-evento
A partir do momento em que se pode escolher marcas e configurações adequadas, evita-se a ociosidade dos equipamentos após o evento, já que em muitos casos dificilmente aquela solução seria utilizada no dia a dia das operações da sua empresa.

Redução de custos com aquisição
Outro ponto a ser considerado está na redução de custos para esse tipo de projeto, uma vez que não existem investimentos de aquisição, portanto, utiliza-se o desejado e necessário sem precisar comprar os equipamentos.

Como escolher o parceiro ideal para locação de equipamentos de TI?

Sabendo que a locação de equipamentos de TI é uma excelente solução para a realização de eventos, é fundamental saber quais os critérios a serem avaliados para a contratação da empresa que prestará esse serviço. Para isso, na hora da escolha do parceiro ideal de locação, é preciso avaliar:
● qualidade no atendimento,
● tipos de equipamentos oferecidos,
● experiência com eventos corporativos.

O sucesso dessa operação depende de processos simples e descomplicados, portanto, o ideal é poder agilizar toda a operação com quem tem estrutura para isso. Na FSRental, o processo de locação de equipamentos de TI acontece com rapidez e eficiência. É possível escolher os equipamentos ideais e assinar o contrato pela internet, tudo de maneira digital.

Diante de todas essas informações, vale a pena conhecer detalhes sobre a experiência e capacidade de atendimento que a FSRental disponibiliza a centenas de clientes em todo o Brasil. Acesse o site e confira!